Материалы сайта
Это интересно
Использование ЭВМ в процессе обработки кадровой информации
ПРОЦЕСС СОЗДАНИЯ АСОУИ Создание АСОУИ - дело трудоемкое и cложное, требующее значительной подготовки и организации. Эффективность функционирования разработанной АСОУИ во многом предопределяется научно-обоснованными методами ее создания. АСОУИ может быть автономной системой, предназначаемой для компьютеризации технических функций управленческого процесса в условиях отсутствия АСУП (автоматической системы управления персоналом), и частью АСУ (АСУП), используемой для тех же целей в условиях ведущей и органической соетавляющей АСУП. В настоящее время применяется только второй вариант, что позволяет распространить принципы создания АСУП и на АСОУИ. С позиций построения технологического процесса функционирования АСОУИ различаются две ее формы: централизованная и сочетающая централизацию с децентрализованной. В первом случае информационные задачи решаются на вычислительном центре предприятия. В другом - для управленческого персонала организуются автоматизированные рабочие места, соединяемые с ЭВМ вычислительных центров. Если такое соединение не предусматривается, то АРМ функционируют как автономные системы. Переход от отдельных АРМ к их сетям, по сути дела, означает построение такой формы АСОУИ, которая обеспечивает распределенную обработку управленческой информации в условиях функционирования АСУП. Следовательно, в этом случае также обоснованным является применение принципов создания АСУП к организации АСОУИ и АРМУ. Важнейшими принципами выступают следующие: системный подход, методологическое единство, распределение функций между человеком и машинами, модульность, адаптируемость, эволюционность, надежность, этапность, разумность типизации, решение новых задач, однократность ввода исходных данных в ЭВМ и многократность использования машиноразрабатываемой информации. Системный подход требует четкого определения целей создания АСОУИ и общих свойств, присущих системе как единому целому, установления критериев расчленения (декомпозиции) АСОУИ и механизма всевозможных связей, в том числе связей с АСУП. Принцип методологического единства означает, что при создании АСОУИ следует руководствоваться общими взглядами как на систему в целом, так и на ее отдельные части с учетом механизма всех связей. Если АСОУИ конструируется в качестве подсистемы АСУП, то принцип единой методологии распространяется на все виды АС конкретного предприятия. Соблюдению единства способствует применение типовых проектных решений и руководящих методических материалов. АСОУИ принадлежит к человеко-машинным системам, поэтому роль человека весьма значительна не только при ее создании, но и эксплуатации. Важно оптимально распределить нагрузку между ЭВМ и человеком, последний не должен заниматься работой, которую эффективно выполняют технические средства. В АРМ на долю кадровиков и управленцев падает не менее солидный объем работ: по сути дела, они становится полупрофессиональными оператороми ПЭВМ. Модульность построения АСОУИ предусматривает возможность замены одного блока (модуля) другим без нарушения целостности системы. Принцип блочного конструирования позволяет более легко расширять систему, добавлять блоки, сохраняя целостность. Важным свойством АСОУИ является адаптируемость, обеспечивающая приспособление системы к новым условиям, сохранение ее работоспособности в изменившихся условиях обработки информации. АСОУИ создаются как системы, способные к развитию и совершенствованию, т. е. как открытые. Устойчивость системы, ее живучесть даже в условиях сбоя отдельных элементов - таков принцип надежности. Адаптивная надежность показывает возможность функционирования АСОУИ в изменившейся ситуации в заранее установленных пре- делах. Для проектирования АСОУИ целесообразно использовать ти- повые решения. Типовое проектирование позволяет в большей степени прибегать к автоматизации разработки проектов для конкретных объектов компьютеризации, например предприятий. Однако, учитывая, что привязка типовых проектов к определенным объектам процесс довольно не простой и очень трудоемкий, приходится придерживаться разумной меры типизации. Известны случаи, когда легче было создать оригинальный проект для объ- екта, чем заниматься привязкой к нему типового, хотя в целом, возможно, и рационального. Что касается применения систем автоматизированного проек- тирования для разработки АСОУИ, то им следует всегда отдавать предпочтение. Нельзя признать правильной практику решения в АСОУИ только известных задач. Необходимо, с одной стороны, совершенствовать технологию решения на ЭВМ подобных задач, а с дру- гой - ставить новые задачи, которые вручную не решались или даже не рассматривалиаь. Эффективность АСОУИ возрастает, когда с однократно введенной в ЭВМ информации получают максимум полезной машиноразработанной информации. Для функционирования АСОУИ значимы также принципы выбора рациональных режимов эксплуатации технических средств, использования банков данных и экспертных систем, степени охвата компьютеризацией управленческих работ и информационных функциональных задач, например в части учета и анализа, а также и многие другие. Все перечисленные принципы могут быть отнесены и к АРМЭ, для которых существенным моментом служит еще объединение их в сети различных типов, интеграция со всем комплексом технических средств управления предприятиями.