Материалы сайта
Это интересно
Использование ЭВМ в процессе обработки кадровой информации
ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИИ АСОУИ Процесс проектирования систем автоматизированной обработки управленческой информации требует мобилизации всех существующих ресурсов заказчика и проектировщика для выполнения больших объемов работ, учета всех специфических особенностей и факторов объекта автоматизации. В практике проектирования анало- гичных систем установлена определенная последовательность разработки, регламентирующая поэтапный процесс проектирования и внедрения системы, включающая три относительно самостоятельных стадии: предпроектная, включающая разработку технико- экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание системы; разработку проектов, включающую разработку технического (ТП) и рабочего проектов (РП) или технорабочего проекта (ТРП); внедрение, включающее опытную и промышленную эксплуатацию АСОУИ. Каждая из перечисленных стадий технологии создания АСОУИ характеризуется определенной спецификой, достаточной самостоятельностью и состоит из этапов, присущих только данной стадии. Это позволяет рассматривать проектирование каждого этапа как самостоятельные задачи, решение которых может осуществляться относительно независимо друг от друга, что дает возможность сокращать сроки решения проблемы в целом. Рассмотрим подробно каждую стадию. Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационно- технических мероприятий по обследованию объекта автоматизации. На этой стадии исследуются различные показатели работы предприятия или учреждения, его организационная структура, информационные потоки, документооборот, методы учета и планирования. Обследование способствует определению основных параметров проектируемой системы и подразумевает сбор данных об объекте автоматизации в соответствии с конкретно выбранными его методами. Достаточно важным этапом на этой стадии является анализ результатов обследования, который, учитывая характер собранных данных, их объем, и, как правило, жесткие сроки, целесообразно проводить с применением вычислительной техники. Цель такого обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации и подготовке научно обоснованных рациональных направлений по совершенствованию управления. Следует подчеркнуть, что весь дальнейший ход проектных работ зависит от качества проведенного обследования. На этой стадии можно выделить два этапа, которые завершаются подготовкой и утверждением двух документов: технико-экономического обоснования и технического задания. Технико- экономическое обоснование - это первый документ, создаваемый на предпроектной стадии разработки системы, подтверждающий ее экономическую целесообразность и производственную нео6ходимость. Разработка ТЭО базируется на результатах обследования объекта автоматизации и имеет вид пояснительной записки. В него включены: обоснование цели проектирования и состава комплекса подсистем или задач, перечень организационно-технических мероприятий по разработке и внедрению системы, оценка экономической эффективности. Разработка ТЭО предшествует разработке технического задания- документа, завершающего предпроектную стадию создания АСОУИ. Кроме этого, на предпроектной стадии проектировщик системы должен обеспечивать обучение персонала объекта автоматизации современным методам управления с применением разнообразных средств вычислительной и оргтехники. Утверждение технического задания служит основанием для начала работ второй стадии разработки - технического и рабочего проектирования. На этой стадии создаются технический проект, отражающий основные проектные решения по всем компонентам создаваемой системы, и рабочий проект, где все вопросы проектирования АСОУИ находят детальное и конкретное решение. На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, и формулируются принципы ее функционирования и взаимодействия с другими автоматизированными системами, определяется структура АСОУИ и ее подсистем, осуществляются проектные решения по комплексу технических средств, созданию информационной базы. Много внимания уделяется проектированию обеспечивающих подсистем. Особое внимание уделяется проектным решениям по комплексу технических средств. В ТЗ указываются их состав, структура, организационные формы использования на различных уровнях создаваемой АСОУИ, описываются методы обмена данными внутри системы и с другими аналогичными автоматизированными системами. Создается сборник заказных спецификаций на такие виды оборудования, как средства вычислительной техники, периферийные технические средства, контрольно- измерительную аппаратуру, средства оргтехники и др. По результатам реализации первой стадии рассчитывается экономическая эффективность проекта. Результаты расчета, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости, дают основание сформулировать предложения по учету экономии. Описание организационной структуры содержит изменения в данной: структуре объекта автоматизации и рекомендации для реорганизуемых и вновь создаваемых объектов. Техническим проектом раскрывается постановка автоматизированных задач, их целевая функция и характеристика, даются алгоритмы и технология решения задач на ЭВМ, определяются; эффективные меры контроля достоверности данных. Здесь же дается описание компонент комплексов задач, реализуемых средствами ППП, приводится подробное описание используемых экономико- математических методов. В ТП формируются требования к обеспечивающим подсистемам, определяются способы сбора и организации данных, дается структура массивов информации на технических носителях, логическая структура баз данных. По программному обеспечению на данном этапе выбираются общесистемные решения, включая операционные системы, системы управления базами данных, определяется возможность настройки ППП и т. д. Заказчик системы на этом этапе завершает работу по составлению плана организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению АСОУИ, проводит мероприятия по адаптации управленческих кадров к новым условиям работы, принимает участие в проектировании форм входных и выходных документов, разрабатывает под руководством проектировщиков систему классификации и кодирования, используемую на данном предприятии. Он уточняет исходные данные по составу и структуре информационной базы, выполняет различные подготовительные мероприятия на объекте автоматизации. Основная задача разработчика в это время заключается в создании технического проекта в соответствии с техническим заданием. Он разрабатывает и сдает заказчику программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных массивов данных, разрабатывает и согласовывает с заказчиком соответст- вующие разделы контрольного примера, уточняет состав применяемых ППП, принимает участие в обучении персонала заказчика. Основанием для начала рабочего проектирования является утвержденный технический проект. В связи е тем, что основная цель рабочего проекта - это разработка технической, рабочей документации, необходимой для отладки и внедрения АСОУИ, проведения приемо-сдаточных мероприятий и обеспечение нормального функционирования системы, РП не утверждается. По своей структуре он аналогичен техническому проекту и содержит в принципе те же разделы. В него входят уточненные и детализированные общесистемные проектные решения, программы, локальные проектные решения по отдельным функциональным и обеспечива- ющим подсистемам, доведенные до инструментальных материалов, перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению. Программная документация рабочего проекта включает: руководство программиста, содержащее описания используемых средств программирования, непосредственно программ и их функционирование, алгоритма обработки данных, используемых способов и средств диагностики и др.; руководство оператора, в составе которого можно выделить описание его действий при запросах программы, правила организации программ на внешних носителях, тестирование; эксплуатационные программы, если используются ППП, или тексты программ; контрольный пример, который включает описание проверяемых функций и параметров, состава необходимых технических средств, входной информации и результатов апробирования. В состав технологических инструкций, которые, как правило, являются типовыми, входят инструкции по сбору, регистрации, контролю и передаче информации; переносу ее на машинные носители, введению их архива и документов; порядку передачи выходной, результатной информации. Должностные инструкции определяют права и обязанности производственного и управленческого персонала при функционировании АСОУИ, регламентируют их действия в новых условиях производства.