Материалы сайта
Это интересно
Информационные Технологии в Управлении
(Скачать оригинал реферата)Реквизиты: 09. Дата проставляется 3-мя парами арабских цифр и 2-мя точками. 12. Перед городами Москва и Санкт-Петербург буквы «г» не ставится. 14. Указываются в порядке: Наименование организации и ее структурного подразделения в именительном падеже; должность адресата – дательный падеж; ФИО. 15. Реквизит утверждения 1) Если документ утверждается должностным лицом: Утверждаю Наименование должности Лица - утвердители Подпись Инициалы Дата утверждения 2) Утверждено Наименование утверждающего документа (именительный падеж) Дата Номер 16. Резолюция 1) Фамилия исполнителей 2) Содержание поручения 3) Срок исполнения 4) Подпись 5) Дата 17. Заголовок должен быть грамматически связан с видом документа. 18. Отметка о контроле. 20. Приложение (на скольких листах, в скольких экземплярах). 21. 1) Наименование должности лица подписавшего документ 2) Личная подпись 3) Расшифровка подписи (желательно инициалы перед фамилией) 22. 1 вариант: Согласовано (большими буквами) Должность лица с которым согласован документ, включая наименование организации Личная подпись Расшифровка подписи Дата согласования 2 вариант: Согласовано Наименование согласующего документа в именительном падеже Дата документа Номер документа 23. Виза включает: Подпись визирующего Расшифровка подписи Дату 25. Отметка о заверении копии включает: Подпись Верно без кавычек с большой буквы Должность лица, заверившего копию Личную подпись Расшифровку подписи Дату заверения 26. Отметка об исполнителе включает: Фамилию Номер телефона 27. Включает: Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении В дело Номер дела, в котором будет храниться документ 28. Отметка о поступлении документа в организацию содержит: Порядковый номер Дату поступления 29. Включает: Имя файла Код оператора Поисковые данные, устанавливаемые в организации Гост регламентирует поля документа: Листы документа нумеруются арабскими цифрами в верхнем поле посередине листа, начиная со 2-ой страницы. В любой организации существует 3 вида бланков документов: 1. Общий бланк (реквизиты 1-3, 6) 2. Бланк письма (1-4, 6-7, 9-12, 14, 17-19) 3. Бланк конкретного вида документов (1-6, 8, 12, 9, 10, 17, 18) Организация работ с документами на основе современных компьютерных технологий. Организационная схема управленческого оборота в организации. Автоматизация документооборота заключается в комплексе автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов в организации. В настоящее время существуют следующие системы автоматизации документооборота в организации: 1. Система обработки изображений документов предназначена для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов. Основные функции документов: - сканирование документов; - запись на сервер; - классификация документов; - передача изображений на рабочую станцию; - поиск изображений по отдельным элементам; - рассылка и печать. 2. Система оптического распознавания символов – для перевода бумажных документов в электронную форму в виде текстового файла. Основные функции: - сканирование; - распознавание текста; - форматирование в текстовый файл. 2 вида систем распознавания символов: - обучаемые (FineReader); - интеллектуальные (Cunei Form). 3. Система управления документами (DMS) – для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разных форматов. Основные функции: - индексирование документов - полнотекстовый поиск по ключевым словам; - ассемблирование документов; - организация доступа к документу независимо от места его хранения; - защита данных; - организация выдачи и возврата документа; - контроль версии документа; - рассылка документа. Пример: Documentum. 4. Система автоматизации коллективной работы над документами – для организаций, сотрудникам которой требуется постоянный обмен документами. Основные функции: - электронная почта; - поддержка видеоконференций; - управление изображениями; - совместное использование документов; - маршрутизация; - календарное планирование. Примеры: Lotus Notes, Group Wise, Links Work, Grup Ware, Дело 5. Система автоматизации деловых процедур (АДП) (Work Flow System) предназначена для создания сложных прикладных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления конкретных бизнес- процессов. Основные функции: - описание бизнес – процессов организации и задание регламента их взаимодействия в увязке с реальными потоками документов (графический конструктор процедур); - организация хранения документов и возможность их просмотра; - организация атрибутивного и полнотекстового поиска документов; - ведение истории работы с документом с учетом трудозатрат на его подготовку; - установка прав на работу с документами; - контроль исполнения документа; - поддержка коллективной работы с документом. Пример: Staff Ware. ----------------------- 20 10 10 20 Виды документации входящая внутренняя исходящая Регистрация входящей документации Регистрация и сортировка входящей документации по назначению Хранение и поиск документов Подготовка документации Оформление документации (согласование и утверждение) Контроль за исполнением документации Подготовка проекта исходящей документации Оформление документации Регистрация исходящей документации Отправка исходящей документации
Файлы данного реферата: 1 2 3 4 5 6 7 8